Under Kevlarets Volontärpolicy
Att vara volontär i föreningen Under Kevlaret innebär att du aktivt vågar öva på att lyssna, uttrycka känslor och bidra till en positiv gemenskap. I våra rum är förmågan att visa sig sårbar och att be om hjälp en styrka. Vi skapar ett sammanhang med respekt och sammanhållning. Ingen är ensam. Vi vill inte skapa en ny manlighet eller att maskulinitet är dåligt. Maskulinitet är viktigt. Det vi vill göra är att minska stigmat kring psykisk ohälsa kring män samt bredda bilden av vad manlighet kan vara och bidra till att killar och män kommer i kontakt med sig själva och kan växa.
Som volontär hos oss går du med på att föregå med gott exempel för unga killar du möter både online och offline. Här ska det finnas plats för att tycka och tänka olika. Kom som du är och sträva efter att visa hela dig själv och att sätta gränser när du behöver det.
Föreningen använder sig primärt av discord som intern kommunikationsyta där vi upprätthåller vår egen server (underkevlaret.se/discord) med verksamhets- och teamspecifika text- och röstkanaler.
Introduktion
Innan (eller efter och vid särskilda behov/vakanser) du påbörjar ditt uppdrag får du en utbildning i vårt förhållnings- och arbetssätt som bygger på Non Violent Communication (NVC) och som genomsyrar hela vår verksamhet.
Vad förväntar vi oss av dig?
Det är viktigt för oss att bilda en förening med en stark sammanhållning. En organisation som genomsyras av omtanke, respekt, tålamod, förståelse, ödmjukhet och autenticitet gentemot varandra och alla de vi möter i vårt arbete.
Därför förväntar vi oss följande av dig som volontär:
-
Du är tillgänglig och kommunicerar med ditt team i respektive teamkanaler.
-
Du bidrar till en trygg miljö där vi respekterar varandras åsikter och där samtalen vi har stannar mellan oss.
-
Du vågar be om hjälp. I omsorg av dig och våra stödsökanden så behöver du säga till när något inte fungerar, när något inte känns bra eller det finns något som du undrar över. Vi tror att kunna känna sig trygg i att våga be om hjälp är en stark grund till ett långsiktigt hållbart arbetssätt samt en tydlig ”vi-känsla”.
-
Du respekterar din roll som volontär genom att ta dig an de uppgifter som du tilldelats, följa tider och meddela oss i god tid om du blir sjuk eller av någon annan anledning inte kan genomföra ditt uppdrag eller närvara på möten.
-
Allt som kommuniceras inom UK och som delas i stödverksamheten är konfidentiellt och stannar inom föreningen.
-
Du har föreningens bästa i fokus och lämnar inte ut känsliga uppgifter.
Tid för ditt uppdrag
Som volontär i team stöd väntas du kunna ställa upp på minst två chattpass per månad. Ett pass är två timmar, från 20.00-22.00. Chatten är i nuläget öppen mån-sön kl 20-22. Utöver det praktiska stöduppdraget förväntas du kunna delta på ett digitalt teammöte i månaden och hålla dig uppdaterad på discord.
Som volontär i team gemenskap på discord väntas du kunna lägga 30-60 min i veckan på att delta i forumet och hålla text- och röstaktiviteter (events). Du förväntas löpande hålla dig uppdaterad på vår server och delta på synkmöten var tredje vecka.
Som volontär i team goodgame förväntas du lägga ner 3-5 timmar i månaden på möten där vi planerar event, organiserade spelhäng samt turneringar i trendande datorspel och spel som är populära för stunden i UK. Du förväntas också synas i spelkanalen “#spelhäng” lite då och då så att medlemmar får se och höra dig.
Som volontär i team PR väntas du kunna lägga 1,5/2 timmar per vecka på planering, utveckling och produktion av kommunikationsmaterial i olika format utifrån det uppdrag som passar dig bäst och teamet har behov av. Du förväntas hålla dig uppdaterad i vårt digitala community, delta på arbetsgruppens möten och vara tillgänglig för kommunikation i #PR-chatt (på discord) mellan mötena enligt överenskommelse med teamledare.
Medlemskap i föreningen Under Kevlaret
För att vara volontär i Under Kevlaret behöver du också vara medlem i den ideella föreningen Under Kevlaret. Det är kostnadsfritt och du ansluter som medlem på underkevlaret.se/blimedlem.
Tystnadslöfte
Som volontär skriver du på ett tystnadslöfte som innebär att allt det som sägs inom föreningen också stannar inom föreningen. Syftet med tystnadslöftet är att de killar som vänder sig till oss ska känna sig trygga i att det som de berättar för oss aldrig kommer att föras vidare till någon annan. Det här förtroendet är det som gör våra samtal möjliga.
Belastningsregister (gäller endast stödvolontärer)
I och med mötet med stödsökanden som ibland kan vara minderåriga behöver vi ett utdrag ur belastningsregistret av dig. Vid inbokad volontärintervju med Operativ chef vill vi att du hämtar ett digitalt utdrag som du enkelt kan beställa med BankID på polisens hemsida. Du mailar utdraget till erik@underkevlaret.se i anslutning till intervjutillfället.
Vad får du av oss?
Som volontär kommer du få arbeta i en ständigt växande förening som blivit en drivande kraft i arbetet för killars hälsa. Vi vill och tror att du tillsammans med oss kommer utvecklas på ett personligt plan och på sikt vara med i att stötta killar genom att bredda bilden av vad manlighet är. Du kommer både utmanas och ha möjligheten att använda Under Kevlaret som en plattform och motor till nya kunskaper, träffa nya människor och utforska nya former av samtal. Du får ett team och ett sammanhang där du kan vara dig själv fullt ut. UK är en plats för utveckling och gemenskap.
Utbildningar
Utbildningar hålls löpande under verksamhetsåret under planerade och kommunicerade tillfällen. Som volontär har du förmånen att utan kostnad ta del av samtliga utbildningar som erbjuds.
Handledning och stöd inom teamen
Samtalen med stödsökande i stödchatten och våra deltagare på discord är givande men kan också vara krävande. Vi är måna om att du som volontär, oavsett vilket team du ingår i, ska må bra och känna dig trygg i din roll.
För volontärer i Team Stöd (stödchatt):
Vi strävar efter att stötta varandra innan, under och efter samtalen i chatten. Efter ditt pass i stödchatten finns det möjlighet för dig att skicka feedback till kollegor i stödteamet via en låst och intern discord-kanal som bara finns till för stödteamet. Varje månad hålls ett teammöte där utvecklingsgruppen bland annat tar fram exempel på chattar som teamet gemensamt reflekterar över.
För volontärer i Team Gemenskap (discord):
I Team Gemenskap håller vi både text- och röstaktiviteter för alla föreningens deltagare, medlemmar, volontärer och anställda. Med tanke på hur levande vår discordserver är så är det viktigt att du kommunicerar med teamet om du behöver ventilera något eller om du ser att något kan förbättras. Vi har en öppen dialog om hur servern kan förbättras. Här kan du ta stöd av andra teamvolontärer, teamsamordnare och/eller teamledare om någon fråga dyker upp under resans gång. Teamet håller synkmöten en gång var tredje vecka där du både tillåts checka in, planera in aktiviteter enligt schema och checka ut.
För volontärer i Team GoodGame (discord):
Som volontär i Team GoodGame förväntar vi oss att du aktivt bidrar till att skapa en positiv och välkomnande atmosfär i vår gamingkanal “#spelhäng” på Discord. Du ska stötta andra medlemmar och deltagare både under och efter eventen, och se till att alla känner sig inkluderade och engagerade. Ett viktigt ansvar är att du hjälper till att hålla god stämning genom att vara vänlig, lyhörd och lösningsorienterad. Du ska ha drivet att utveckla gemenskapen kring gamingen genom närvaro i kanalen samt att du tillsammans med teamet kan lägga tid på planering av turneringar så att de blir så stora, roliga, seriösa och inkluderande som möjligt. Månatliga teammöten ger också utrymme för reflektion och gemensam diskussion och utvärdering av genomförda event, så att vi kan utvecklas och stötta varandra ännu bättre. Vi ser fram emot att du pushar både teamet och deltagarna framåt, och bidrar till en framgångsrik och rolig upplevelse för alla!
För volontärer i Team PR (sociala medier, grafik och webb):
I Team PR erbjuds du frihet under ansvar. Teamledare koordinerar våra inlägg på sociala medier och är ditt stöd i arbetet med föreningens marknadsföring. Möten hålls cirka en gång i veckan där du tillåts checka in och ut med vad som är levande i dig.
För volontärer i Team Utveckling (bokningsförfrågningar, samarbeten och uppsökande sälj):
I Team Utveckling erbjuds du frihet under ansvar. I detta team arbetar vi med idégenerering, sälj, externa relationer, ambassadörskap, webbshoppen samt bisysslor som uppstår i samband med dessa uppdrag eller i övrigt i föreningen. Dessa uppdrag innebär att vi skapar och vårdar samarbeten, vi försöker nå ut med och sälja våra föreläsningar och workshops, vi driver en inkubator där föreningen bjuds för att samarbeta och generera idéer för föreningen, vi utvecklar webbshoppen, vi inventerar och planerar besök på olika mässor och event i landet och slutligen bistår vi föreningen vid både externa och interna frågor när det behövs.
Erik Bergman
Operativ chef